Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение прав и обязанностей

При осуществлении сделок на поставку товаров в ОАО «Продсервис» от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

Рассмотрим более подробно порядок их заключения и содержание.

Договорная работа в ОАО «Продсервис», обычно проводится в два цикла:

. Заключение договоров (оформление, согласование условий с контрагентами);

. Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

. Подготовка к заключению договоров в организации включает преддоговорные контакты с возможными поставщиками.

. Оценка оснований заключения договоров базируется, главным образом, на анализе коммерческой ситуации, в которой находится данная торговая организация и каждый из потенциальных поставщиков.

. Оформление договоров. Этапы: урегулирование разногласий; конкретизация содержания заключенных договоров; их изменение или расторжение. Получив проект договора, юрисконсульт ОАО «Продсервис», просматривает, правильно ли он составлен по существу и по форме, обращает внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

Договоры ОАО «Продсервис» с поставщиками, как правило включают: цель приобретения; стороны договора; предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность); порядок и сроки поставки; транспорт; требования к таре и упаковке; порядок расчетов и цена товара; ответственность сторон; срок действия договора; порядок изменения и расторжения договора; иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия.

Так, рассмотрим основные разделы договоров на практике ОАО «Продсервис».

. Договор поставки №4100:

декабря 2010 г. заключен договор № 410 с ОАО «Гродненская табачная фабрика» «Неман»» на поставку табачных изделий.

Цель приобретения товара - розничная продажа.

Отгрузка будет производится в количестве до 900 коробов в течении 5 рабочих дней, свыше - в течении 10 рабочих дней.

Ассортимент: ассортимент указывается в спецификации №1 приложенной к договору. В соответствии с которой, за 2011 год, должно быть поставлено 4,0 млн. шт. табачных изделий.

Данный товар поставляется по ценам, утвержденным Министерством экономики РБ, на момент отгрузки. Оплата товара производится в течении 30 календарных дней после отгрузки товара.

Поставка товара производится путем самовывоза транспортом покупателя ил автомобильным транспортом поставщика. Качество товаров подтверждается копиями сертификатов соответствия и удостоверениями качества.

Ответственность сторон:

в случае несвоевременной оплаты за поставленный товар, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1% от своевременно неоплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.

в случае несвоевременной поставки товаров, Поставщик оплачивает Покупателю 0,1% от стоимости несвоевременно отгруженного товара за каждый календарный день просрочки.

Срок действия: вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2010 г.

2. Договор поставки:

марта 2010 заключен договор № 5 с ООО «Аматет Плюс» на поставку конфет в количестве и ассортименте согласно ТТН по согласованным ценам.

Оплата товара производится в течении 40 календарных дней с момента отгрузки товара.

Ответственность сторон: за каждый день просрочки покупатель уплачивает поставщику неустойку в сумме 0,1% от суммы задолженности, начиная с 3-го дня просрочки.

Условия доставки: доставка осуществляется транспортом поставщика или покупателя по взаимной договоренности.

Срок действия: вступает в силу с момента подписания и действует в течении года.

Форс-мажорные обстоятельства: стороны освобождаются от ответственности, за частичное, или неполное неисполнение обязательств, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодалимой силы.

. Аналогичные условия содержатся в договоре поставки от 02.03.209 с СПК «октябрь-Гродно».

Однако, в данном договоре, прямо по тексту, в разделе «Предмет договора» указаны:

наименование товара: яблоки свежие 1 сорт «Спартан»;

ед. измерения: кг;

количество: 2000;

цена за единицу: 1 318 руб.

сумма: 2 636 000 (2000 х 1 318);

НДС: 10%

сумма НДС: 263 600 (2 636 000 х 10 / 100);

стоимость с НДС: 2 899 600 (2 636 000 + 263 000).

Условия оплаты: в течении 5 рабочих дней от даты фактической отгрузки товара.

Еще статьи по экономике

Металлургия цветных металлов
Общая характеристика отрасли Металлургический комплекс - это взаимообусловленное сочетание следующих технологических процессов: · добыча и подготовка сырья к перер ...

Исследование эффективности государственной инспекции безопасности дорожного движения с использованием системы сбалансированных показателей
Формирование правового государства, укрепление законности и правопорядка требует повышения эффективности работы всех правовых органов, в том числе и органов внутренних дел. ...

Механизмы и способы управления доходами предприятия
В рыночной экономике действует такая форма организации хозяйственной деятельности, в которой потребители и производители действуют самостоятельно, на основании экономических м ...